Python 으로 단체 메일 (Gmail) 과 첨부파일을 개인별로 다르게 보내는 방법

단체 메일을 보낼 때, 사람에 따라 다른 내용과 파일 첨부를 해야할 경우가 많다.

GOOGLE GMAIL로 여러명에게 단체 메일 보내는 코드를 매월 유용하게 사용하고 있어 소개한다. :)

1. 구글메일 설정 방법

2. 본문 내용과 제목에 개인별로 다른 내용이 들어가야 할 경우 (제목 및 본문 내용 변경)

3. 개인별로 다른 이름의 첨부파일 첨부하기

4. 전체 Code는 하단에!

1. 구글메일 설정 방법

① IMAP 사용 설정

Gmail 내 톱니바퀴 모양(설정)을 클릭한다!

설정 상단 탭 중 '전달 및 POP/IMAP' 설정 클릭

IMAP 사용 체크 & 저장 까지 해주면 완료!

② 보안설정

하단 링크 접속 및 보안설정

myaccount.google.com/security

2단계 인증사용함으로 변경

앱 비밀번호 클릭 & 생성

※이때 생성된 16글자 비밀번호는 따로 저장해야한다!

비밀번호는 구글 계정에 완전한 접근이 가능하므로 공유하지 않는 것을 권장하고 있다 :)

2. 본문 내용과 제목에 개인별로 다른 내용이 들어가야 할 경우

① 이메일 수신인 정보 Setting (엑셀파일)

rep	krep	num	team	part	email
이름(영문)	이름(한글)	사번	팀명	파트명	이메일
Gildong Hong	홍길동	A2Gei013	팀	A	Gildong.Hong@naver.com

위 Header를 기준으로 코드에 입력한다 (rep, krep, num, team, part, email)

< 코드 설명 >

> 앞서 저장한 이메일 수신정보 Setting 파일 불러오기

## 이메일 수신정보 Setting 파일 import 

file = pd.read_excel(r'파일위치\파일이름.형식')

> for문에서 header를 불러온 후, 필요한 위치에 넣어주기

메일 제목에 개인별 이름을 다르게 넣고 싶다면 아래 코드처럼 %s를 써준 후 %헤더명(%krep) 을 사용하면 된다.

'메일제목_%s' % krep

> 본문 코드

영문이름, 국문이름, 사번, 팀명, 파트명은 각각 %s를 넣어준 후

하단에 한번에 % (rep, krep, num, team, part)를 써 주었다.

구글 메일을 보낼 때, 받는이 / 참조 / 숨은참조 를 각각 설정할 수 있다.

받는이를 비밀로 하여 숨기고 싶을 때는 Bcc를 사용하면 된다.

for rep, krep, num, team, part, email in zip(file.rep, file.krep, file.num, file.team, file.part, file.email):
    
    
    # 수신인, 제목, 본문 작성
    
    msg = MIMEMultipart()
    
    msg['From'] = "aaa@naver.com"                  ### 발신인 email 주소
    
    msg['To'] = "%s" % email                       ### 수신인 email 주소
    
    msg['Cc'] = "bbb@naver.com, ccc@naver.com"     ### 참조인 email 주소 (여러명일 경우 컴마','로 연결)
    
    msg['Bcc'] = "ddd@naver.com"                  ### 숨은참조 email 주소
    
    
    msg['Subject'] = '메일제목_%s' % krep
    
    msg.attach(MIMEText('''
    

본문 내용 작성


영문이름 : %s

국문이름 : %s

사번 : %s

팀명 : %s

파트명 : %s


본문 내용 작성


    ''' % (rep, krep, num, team, part), 'plain'))

3. 개인별로 다른 이름의 첨부파일 첨부하기

첨부파일 이름에 이메일 수신인 정보 EXCEL 파일에서 설정한 개인별 이름 (krep)을 각각 넣어보자.

- 위에서 봤던 것처럼 filename과 attachment에 %s를 써준 후 %헤더명(%krep) 을 사용하면 된다!

 # 파일첨부 (파일 미첨부시 생략가능)
 
    filename = '첨부파일이름_%s.xlsx' % krep 
    
    attachment = open(r'파일위치\첨부파일이름_%s.xlsx' % krep, 'rb')
    
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    
    part.set_payload((attachment).read())
    
    encoders.encode_base64(part)
    
    part.add_header('Content-Disposition', "attachment", filename= os.path.basename(filename))
    
    msg.attach(part)

filename 은 메일에 표시될 첨부파일 이름

attachment 는 내가 첨부할 파일 위치와 이름 이다.

즉, filename과 attachment에 있는 첨부파일 이름이 같아도 되지만,

내가 가지고있는 파일명과 보내는 파일명을 다르게 설정할 수 있다.

(ex) 원하는 첨부파일명 : 21년 04월 실적_홍길동 / 내 파일명 21년 실적_ 홍길동

     filename = '21년 04월 실적_%s.xlsx' % krep
     
     attachment = open(r'파일위치\21년 실적_%s.xlsx' % krep, 'rb')

4. 전체 Code

import smtplib

from email.mime.text import MIMEText

from email.mime.multipart import MIMEMultipart

from email.mime.base import MIMEBase

from email import encoders

import pandas as pd

import os



##  세션생성, 로그인

s = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)  

s.starttls()

s.login(이메일, 16자리비밀번호)   ### Setting된 이메일 / 16자리 비밀번호



##  이메일 수신정보 Setting 파일 import  

file = pd.read_excel(r'파일위치\파일이름.형식')

#불러오는 파일의 header가 rep / krep / num / team / part / email 이 있어야함 ↑↑↑↑↑ ↓↓↓↓↓


for rep, krep, num, team, part, email in zip(file.rep, file.krep, file.num, file.team, file.part, file.email):
    
    # 수신인, 제목, 본문 작성
    
    msg = MIMEMultipart()
    
    msg['From'] = "aaa@naver.com"                  ### 발신인 email 주소
    
    msg['To'] = "%s" % email                       ### 수신인 email 주소
    
    msg['Cc'] = "bbb@naver.com, ccc@naver.com"     ### 참조인 email 주소 (여러명일 경우 컴마','로 연결)
    
    msg['Bcc'] = "ddd@naver.com"                  ### 숨은참조 email 주소
    
    
    msg['Subject'] = '메일제목_%s' % krep
    
    
    msg.attach(MIMEText('''
    

본문 내용 작성


영문이름 : %s

국문이름 : %s

사번 : %s

팀명 : %s

파트명 : %s



본문 내용 작성


    ''' % (rep, krep, num, team, part), 'plain'))  
    

    # 파일첨부 (파일 미첨부시 생략가능)
    
    filename = '첨부파일이름_%s.xlsx' % krep 
    
    attachment = open(r'파일위치\첨부파일이름_%s.xlsx' % krep, 'rb')
    
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    
    part.set_payload((attachment).read())
    
    encoders.encode_base64(part)
    
    part.add_header('Content-Disposition', "attachment", filename= os.path.basename(filename))
    
    msg.attach(part)


    # 메일 전송
    
    # MAIL(발신자) 설정
    
    sender = msg['From'];
    
    # RCPT(수신자), 리스트로 보낸다.
    
    # 수신자 추가
    
    receiver = msg['To'].split(",");
    
    # 참조자 추가
    
    if msg['Cc'] is not None:
    
        receiver += msg['Cc'].split(",");
        
    s.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())  
    
s.quit()

※ 참고사이트

업무에서는 주로 개인별로 정보가 담긴 파일을 먼저 생성한 후,

구글에서 첨부파일을 포함해서

각 사람들에게 개인별로 메일을 전송하고 있다.

개인별 파일 분할 생성 (여러시트 가능) https://blog.naver.com/2526389/222319517865

행몬의 행복한 시간